2024年実績2:ミツワ精機有限会社様

【ミツワ精機有限会社／機械設計・開発業　 https://www.mitsuwaseiki.com/】

ミツワ精機有限会社様は、栃木県鹿沼市貝島町に拠点を置き、自動機・省力機・検査装置などの設計製作を行う会社です。特に医療機器業界向けの機械装置開発に強みを持ち、幅広い分野で顧客のニーズに応えています。またスタッフ全員が各分野のスペシャリストを目指しているユニークな技術志向の企業です。

1. 情報連携の必要性： 新事業の立ち上げに伴い、円滑な情報アクセスの必要性が高まったが、社内外からの情報の連携に課題があった。

2. サイト構築と共有： 情報共有のためWebサイトの構築を予定していたが、ランニングコストの圧縮と、タイムリーな情報発信のため内製化を図りたかった。

3. ペーパーレス化： 図面管理において、現場での紙の使用を減らし、ペーパーレス化を進めることが課題であった。

4. スキルアップ： DX化のツールは揃っているものの、使いこなせていない現状があり、社内スタッフ全体のスキル向上を図る必要があった。

5. 業務効率化： 連絡の取り方や情報共有の方法を改善し、業務の効率化を図る必要があった。

1. 業務効率化とコミュニケーションの円滑化：非同期コミュニケーションの導入により、電話や対面でのやり取りに費やしていた時間と持ち帰り業務が削減され、業務効率が向上した。情報共有がスムーズになり、従業員間の連携が強化された。

2. Google Workspaceの活用：使いこなせていなかった各ツールの効果的な活用が可能に。特にGoogleサイトによる社内外への情報発信が容易に。

3. Geminiの業務利用：Geminiを活用することで、顧客との打ち合わせ議事録の作成が効率化された。議事録のまとめ精度が高く、報告書作成にかかる時間と労力を大幅に削減できた。

4. 今後の展望：講習により業務効率化の実績が出ている。今後はさらに社内のスキルアップを図り、さらなる効率化を図っていきたい。